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这10个PPT高效技巧,抵得上100套PPT模板!
2024-12-29 09:58

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作者:竺兰

编辑:卫星酱

职场中要学的 PPT 技能,不一定是为了漂亮、炫酷,更是为了高效、省时。

同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟,那你就是超级人才。

所以今天,我特地为大家总结了PPT 中的十大批量处理技巧,助你如虎添翼,办公效率倍增!

建议收藏哦!

先看目录

❶ 文本批量排版

❷ 图片批量排版

❸ 字体批量替换

❹ Logo 批量增删

❺ 超链接批量修改

❻ 文本框批量设置

❼ 动画批量删除

❽ 图片批量导入

❾ PPT 批量导出图片

❿ 图片批量提取

再看操作

文本批量排版

众所周知,SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具。

但很多人其实都不知道正确用法。

不是先插入 SmartArt 图形再敲字,而是文本直接转 SmartArt

比如这段文本:

想给文本的标题加上色块,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为 SmartArt】 ,选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt:

没错,就!这!样!一!步!就!做!完!了!

如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的。

比如点击平行四边形之后会变成这样:

注意:

❶ 转换前需要确定文本间的层级关系,可以使用 Tab 键或提高列表级别来调整。

❷ 选中整个,按鼠标右键,无法唤出【转换为 SmartArt】选项。

图片批量排版

学会了上一招,以为只有文本可以这样一键转换?

图片也可以!

比如要将下面这套表情包展示出来,直接全选图片,单击【图片格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式:

6 张图片一步排好了!

是不是很简单?

再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?

当然啦,以上所有技巧,在《秋叶 PPT 3 天实战集训营》你都能学到,秋叶金牌讲师、500 强企业培训师带你系统学习!

如果你想提高办公效率、升职加薪,那么我强烈建议你学点 PPT 技能,增强职场竞争力~

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字体批量替换

做 PPT 时,我们经常需要修改字体。

比如把同事所做的 PPT 中的非免商字体,全部改成免商的「思源黑体」。

相信很多人像我一样,刚接触 PPT 的时候,都是一个文本一个文本地修改字体,连格式刷都不会用……

但现在,我只需要点击【开始】选项卡,找到【替换】-【替换字体】,

就能批量将一种字体变为另一种!

Logo 批量增删

怎么给 PPT 加 Logo?

点击【视图】选项卡-【幻灯片母版】,只需在中添加或移动 Logo……

就可以直接批量对整个上 Logo 进行修改,一步到位!

超链接批量修改

PPT 中有很多超链接,且不在同一页,如何快速修改颜色?

不用一个个手动更改,也不需要用格式刷。

点击【设计】选项卡-【变体】-【颜色】-【自定义颜色】。

在弹出的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒就搞定!

文本框批量设置

在制作 PPT 时,插入的文本框,初始状态往往是下面这样的:

毫无设计感~

只有经过设置,才会达到我们想要的效果:

如果想以后插入的文本框都是这种样式,节省重复操作的时间,其实可以:

设计好一个文本框,选中,按鼠标右键-【设置为默认文本框】。

效果如下:

批量删除

刚学 PPT 那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼,所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效……

但也会遇到特殊情况,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!

需要用动画的时候,再取消勾选即可。

图片批量导入

跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。

开年会时,要用照片回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个 PPT?

反正不是新建一张 PPT,插入图片,再新建一张 PPT,插入图片……

在 PPT 的【插入】中找到【相册】,点击下拉菜单中的【新建相册】。

在弹出的对话框中,选择插入图片来源自【文件/磁盘】,然后框选想要的图片,点击【插入】。

最后在相册对话框单击【创建】图片——

就可以一下子全部导入到 PPT 中了!

瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~

另外,在相册对话框上,还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

PPT 批量导出图片

与上一节相反,如果要将 PPT 文件导成一张张的图片,该怎么做呢?

也不难,直接将 PPT 在【文件】中选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】格式。

在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。

此处选择【所有幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你只是想把 PPT 转换成图片,以防发送给其他人时格式错乱,可以通过插件实现,比如「iSlide」中的【导出】成【全图 PPT】。

图片批量提取

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取出来?

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……实在太慢了!

教你一招绝技:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」(PPT 原始文件记得备份)。

然后使用解压软件将其解压开来:

然后你就看到,PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!

怎么样,今天的这 10 个批量处理,你都学会了吗?

❶ 文本批量排版:文本转 SmartArt

❷ 图片批量排版:图片转 SmartArt

❸ 字体批量替换:替换字体

❹ Logo 批量增删:幻灯片母版

❺ 超链接批量修改:主题功能

❻ 文本框批量设置:设置为默认文本框

❼ 动画批量删除:放映时不加动画

❽ 图片批量导入:导入相册

❾ PPT 批量导出图片:另存为图片

❿ 图片批量提取:改文件后缀

其实以上这些,不过是 PPT 技巧中的冰山一角!

还想系统学习更多这样高效制作的 PPT 技巧?

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