哈喽~大家好，这里是一周进步。

倒计时来了！马上就进入五一假期啦~想想都觉得激动

在假期来之前，我们在这里给大家解决一些办公难题！

最高频出现的问题，像在办公室常用的同步文档、快速阅读文章...我们以为大家知道，结果不是。

所以这期准备把以前困扰过我的一些办公问题，还有大家在工作中可能会忽略的小细节，拎出来解决～

01.

Office

带回家做的文件，第二天经常会忘记保存到云端和U盘里，放在家里没带就很惨。

这个时候， 打开office文档，点击页面右上角的「共享」。

将文件保存到 Onedrive 中，就能在不同设备的同一 office 账户下访问。

在手机 Microsoft office中，也可以查看云端文件。分享到微信和 QQ 等等手机应用上，变得非常方便。

手机 Microsoft office 在酷安 APP 中下载

在手机和电脑上，都能创建共享文档的链接。链接通过灵狐浏览器打开（或者自己去墙），在网站上也能编辑文档。

同步功能需要随时用 Ctrl+S 刷新保存，才能在页面中看到别人最新编辑的内容。

共享文件不论在网页端，还是在本地的 office 中编辑，原 PPT 所使用的特殊字体不会丢失。香。

Excel 同步共享可以使用腾讯文档，Word 这类文档的协同编辑可以用石墨文档。

但对于 PPT 同步来说，微软 office 利用 Onedrive 实现同步，非常高效。

02.

保存

如果你将 office 文档储存到 Onedrive 里，但忘记保存了也比较麻烦。

所以一定要在文件的设置中，将自动保存时间缩短到 2-5min内。

电脑突然关机重启黑屏这种小概率事件发生，你也可以把损失降到最低。

如果你也是常年在公众号后台搬砖的编辑，安装新媒体管家，随手 Ctrl+S 把码字进度更新到 2 分钟内。

也许就能让你在某一天，远离熬夜赶稿的苦～海～

03.

桌面

WPS「桌面云同步」功能，会帮你在多台电脑上互相同步桌面文件夹。

但是你的电脑桌面是这个样子 同步文件夹，只会让你本来就不整洁的桌面，雪上加霜。

很多小伙伴整理桌面喜欢用各种工具，但我还是觉得整理电脑桌面就像收拾房间，只有自己理的才能找到。

这里分享一个方法：创建 4 个文件夹

1.工作常用的文件，放在同一个文件夹中；

2.为一件事创建一个文件夹，完事之后将重要文件储存云端备份，并删除本地文件；

3.临时保存到桌面上的文件，移入等删除；

4.重要文件备份到云端，移入待备份；

5.高频打开的文件，放到桌面随时用；

6.经常访问的应用程序放在状态栏，其余全删除，通过菜单栏打开；

7.每周末删除、备份不用的文件。

状态栏：左下角菜单中，点击右键，固定到任务栏

如果你不想对桌面进行改造，安装Listary来帮你搜索电脑中的文件，会比你徒手查找快得多。

Listary 使用方法可以查看：

04.

截图

我们都知道用快捷键来截图，想要截取上面那种↑操作程序的界面。

用 QQ 和微信的快捷键截图，都会让界面消失。

这时可以用到键盘上的 Prt Sc 快捷键，截取全屏，再粘贴到 PPT 或者聊天对话框中进行裁剪。

另外用截图神器 Snipaste 按住 F1 键也可以。

了解有关截图工具的使用，可以查看：

05.

“在你不能改变他的时候，只能改变自己"

上班用电脑的时候收到语音信息，会想骂*话。

这时候可以启动微信 pc 端功能——语音自动转文字。在「设置」中勾选「聊天中的语音消息自动转成文字」就行。

如果你从没用过这个功能，应该是没有在设置中勾选「有更新时自动升级微信」。

而微信自动下载聊天文件的功能，日积月累会占据大量内存空间。

在聊天记录中通过访问文件储存位置，可以查看和删除微信自动帮你下载的无用文件。

如右 · 同事电脑微信，默认下载的文件

在设置中取消勾选「开启文件自动下载」，同时将文件默认保存的位置改到非C盘的文件中，减轻电脑的内存负担。

文件储存的问题，在手机上其实还有个更简单的方法：

用 QQ 浏览器。

QQ 浏览器广告推送多的问题，还可以在设置里关掉「通知栏消息」。

如果你把 QQ 和微信当作唯二的聊天社交应用（废话），其兼容性极好的优势，是很多浏览器比不上的。

浏览器-文件栏中的小工具合集

打开「文档自动备份」功能，你在微信和 QQ 上浏览过的文件，会自动备份到浏览器的云文档中。

再也不会因为文件过期和丢失，去找同事要源文件被嫌弃了。

浏览器还提供了文档编辑功能，编辑内容、查找关键词、导出长图/ PDF 文件，在线转化为腾讯云文档，邀请好友协作。

用在微信和 QQ 的聊天框内，就能解决。

所以别黑 QQ 浏览器了，他只是没取对名字而已。

06.

搜索

问人先百度。问人先百度。但其实在我们公众号历史消息中就能搜到的内容，也用不上浏览器。

像怎么给证件照抠图，我们已经写过一堆教程了。

所以“专门的工具，搜专门的事”，搜索的质量会蹭蹭提升不少。

搜名著的读后感，在豆瓣读书上的长评，肯定比百度文库里的质量要好得多。

搜理论概述，除了知网这类学术性网站，还可以去得到和微信读书里找。

豆瓣 · 微信读书 · 得到

07.

PS 安装

PS 作为互联网人常用的办公软件，但很多人就卡在了安装的路上。

如果只是偶尔使用 PS，用线上版本代替本地的 Photoshop 软件，不占内存也不费电脑。

稿定设计 在线PS

https://ps.gaoding.com/#/

稿定设计中包括了 PS 的基础功能，能上传和下载多格式的文件，用作基础 po 图实用性很强。

uzer.me

https://uzer.me/z/apps

uzer.me 中提供了很多在线办公的应用，像 PS、Ai、PPT 等等都在这里可以用到。

就完全不存在不会安装软件的问题，有时候同时使用人数过多，会进不去。

08.

快速翻页

回到最开头我们提到的“快速浏览文章”的方法，如果你只会用滑动鼠标滚轮。

可以试试PgDn、PgUp、Home（回到顶部） 和End（翻至页末） 这 4 个键帽，效率一下就上来了。

快速翻到文章底部

ok！电脑和手机上的分享就这里，如果这些方法你都知道，也可以把文章分享给朋友们，一起纵享丝滑。

因为工具人做久了还是想有些改变，最后两点决定跳出电脑和手机，给大家分享一丢编辑部办公室必备的好物。

09.

健康保健

腾讯医典中提供了一些办公室保健操。

但由于动作过大，内向话少的编辑部主要的保健方法还是，喝开水。

自从我被安利了柠檬喝水 APP 之后，每天上班都能听见提醒喝水的夺命闹钟。

但效果确实不错，喝水频次直线上升。

应用除了提醒喝水以外，在主页输入当天摄入的液体，系统会计算你当日摄入的水容量以及卡路里～

像记账 APP 类一样，坚持使用柠檬喝水，也需要自律。

想保护颈椎缓解近视睫毛变翘端正坐姿拒绝小肚腩，就很简单。

随机携带电脑支架，公司和家里建议都搞一个。

10.

办公室除湿

在广州，办公室里备着拖鞋和雨伞会非常有安全感。

买一把单身狗专用伞，小到可以装进挎包里，完全不占地方。

虽然天气预报不准确，但是有总比没有好。

彩云天气 APP 中，预报准确到了分钟级别，在手机中还会显示在你多少公里外正在下雨之类的预报。

在天气预报应用中算比较靠谱，可以用作查看实时天气情况。

除此之外，我们办公室预防意外的方式还有：囤餐具。

经历外卖没有送筷子之后，发现大家开始囤外卖餐具。拍素材的时候还在公司置物架上找到了两套筷子。

事实证明，这些餐具最大的用处是搅拌咖啡和泡腾片。

写在最后

之所以有这些心得，也是因为丢过文件、淋过雨、用百度云下载 Adobe 全家桶花了一天...

而当你遇到办公问题之后，允许自己去找各种应用软件来偷懒。因为工具的起源，就是为了便利。

如果你有其他的办公小技巧，也可以来留言分享~

今天的内容就到这里啦~祝大家假期愉快！

我们下期见！

我们的第一套丛书出版啦！

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