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在用Excel 处理表格数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。

一、快速排序

在这张【期中考试成绩表】中，我们需要对语文成绩进行排序，可在语文这列中单击任意一个单元格，然后单击【数据】选项卡中的升序或降序按钮，就可以快速完成排序操作。

注意：若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，这样的结果就会破坏原始记录结构，造成数据错误，这是不可取的！

二、菜单排序

如果我们把【期中考试成绩表】的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入【无锡一中2000(6)班成绩表】，并把A1：H1这几个单元格合并居中，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，出现如图所示的提示。

如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击【数据】选项卡——排序，弹出如图所示窗口。

在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择【升序】排列或【降序】排列。我们还可以通过【添加条件】设置次要关键字和第三关键字，它起到什么样的作用呢？我们举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击【确定】就可以看到结果了；第三关键字以此类推。

三、自定义排序

在【期中考试成绩表】中，如果我们想按职务这列排序，如果先后顺序是：团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。在排序的时候我们会发，通过前面的两个种方法，升序或降序好像都不太对，我们自动排序是按数值大小或字母顺序排列的，而我们现在的要的排序效果没有规律可言，所以我们这儿要使用自定义排序，来解决这个问题。

1、选中表格——【数据】选项卡——排序——设置主要关键字——次序选择【自定义序列】

2、在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击【添加】。

3、选中排序的数据，【数据】选项卡——排序， 在【主要关键字】框中，单击需要排序的列，如职务。

4、在【自定义排序次序】之下，选择【团委书记、班长、副班长、学习委员、学生】，确定。

5、选中所需的其他排序选项，再单击"确定"。