在Excel中,如果已经有一列数据表示某个指标的得分或者排名,要求根据这个数据列来排出前十名和后十名,可以通过以下步骤来实现。
首先,选中包含数据的列,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择按照指标列进行排序。
排序对话框中,选择需要排序的列,可以选择是否升序或降序排列,一般情况下,排名是按照得分来决定的,所以需要选择降序排列。
在Excel中,可以使用RANK函数来计算某个数值在一组数值中的排名。这个函数的基本语法是:RANK(number,ref,[order])。
number表示需要计算排名的数值,ref表示包含所有数值的范围,order是一个可选参数,表示排名的方式,如果不指定,默认为降序排列。
在单元格中输入RANK函数后,按下回车键即可得到相应的排名。接下来,将该公式拖动到其他单元格,即可计算出所有值的排名。
通过RANK函数计算出每个数值的排名后,即可筛选出前十名和后十名。
首先,插入两个空白列,分别用于标记前十名和后十名。然后,在第一个标记列中输入公式=IF(A1<=10,"前十名",""),其中A1表示之前计算排名的列。
同样,在第二个标记列中输入公式=IF(A1>count(A:A)-10,"后十名",""),其中A1表示之前计算排名的列,count(A:A)表示统计A列中有多少个数值。
运行公式后,这两个标记列中会自动显示前十名和后十名的标记。
最后,利用Excel的筛选功能,根据标记列来筛选出前十名和后十名的数据。
选中数据列,并点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,在弹出的筛选对话框中,勾选上前面两个标记列中的“前十名”和“后十名”,然后点击确定。
这样,Excel会根据标记列的值自动筛选出前十名和后十名的数据,其他的数据则会被隐藏。
通过以上步骤,可以在Excel中根据已知的名次来排出前十名和后十名,并且可以随着数据的变化自动更新排名和筛选结果。