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来 源：国家知识产权局专利局

为更好地服务创新主体进行专利相关文件格式转换，提升使用体验，近期国家知识产权局专利局再次对“WORD转XML编辑器”进行更新。值得一提的是，在完成本次版本更新后，联网的情况下点击工具栏“帮助”-“检查更新”按钮，可在线进行编辑器版本更新。

申请人可在专利业务办理系统网页版“工具下载”-“WORD转XML编辑器”栏目下载最新版安装包（版本号V4.0_1_20241205）进行升级。在安装编辑器新版本程序前，请先卸载已经安装的旧版本程序，具体卸载方法如下：打开本机“控制面板”-“程序”，找到WORD转XML编辑器，点击右键选择卸载。

此次版本更新内容如下：

1、优化XML转换功能。将编辑器原“XML生成”功能进行优化，调整为“五书XML转换”、“单书XML转换”功能，可分别实现将五书文档整体进行XML转换或将单书文档进行XML转换。

打开模板文件，根据模板页眉中不同文件类型的提示，在模板相应位置对该类型的文件内容进行编辑，或将已编辑好的五书内容分别粘贴至模板相应位置：

编辑完成后，点击Word顶部“专利处理”工具栏中的“添加标记”按钮，编辑器将对五书内容添加相应标记：

此时将光标移动至五书中其中一书的位置，点击“XML 生成”按钮，即可生成对应此书的XML文件：

2、优化数学公式与化学式转换功能。使用编辑器进行XML转换时，可将文档中数学公式与化学式一次性转换为符合要求的图片，转换后图片的长度与宽度保持与转换前原始对象一致。

3、优化浮动对象定位功能。使用编辑器进行XML转换时，如文档中存在浮动对象，编辑器将提示需要进行调整的浮动对象列表，双击列表中相关内容，光标将自动定位至浮动对象处。将浮动对象转换为图片后，可继续进行XML转换。

4、专利业务办理系统网页版“工具下载”-“专利业务办理系统客户端”栏目发布“预览”插件程序及说明文档。第三方产品可参考说明文档调用该插件程序对申请文件进行预览，预览效果与使用专利业务办理系统预览效果一致。

5、编辑器新增“预览”功能。下载并安装上述“预览”插件程序，使用编辑器完成XML转换后，点击工具栏“预览”按钮即可对生成的XML文件进行预览，预览效果与使用专利业务办理系统预览效果一致。

6、编辑器新增一键提交功能。启动专利业务办理系统客户端程序，使用编辑器完成XML文件准备后，点击编辑器工具栏“一键提交”按钮，可将文件提交至专利业务办理客户端草稿箱。

7、编辑器新增自动更新功能。完成本次版本更新后，联网的情况下点击工具栏“帮助”-“检查更新”按钮，可在线进行编辑器版本更新。

*示例图片来源于《WORD转XML 编辑器用户操作手册》

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