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7 个表格函数技巧,让你少做 80% 重复工作
2024-12-27 01:56

日常办公时,我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作,但是涉及「函数」时,很多人就开始头疼了。

毕竟在实现精通 Office 的路上,函数一直都是绕不过的一道坎。


今天,就给大家整理了「常用的 7 个函数」视频教程,希望能帮助到大家。


01

高效的三大函数

VLOOKUP、IF、SUMIF


职场江湖一直有传言,学表格若能同时掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函数,那将会解决 80% 的重复性工作。

神奇在何处?且听我道来:


Vlookup 高效查找

Vlookup 函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。


▼ 举例:

在一张成绩表中,想查找「张小敬」的选择题得分。


你可在查找值点击选中「张小敬」,数据表是整个表格区域,列序数是成绩所在的列序数。匹配条件,精确查找为 FALSE,模糊查找为 TRUE,填入 FALSE。



值得注意的是,VLOOKUP 函数计算的查找方向一般是从左到右,即当有多个符合条件的数据时,公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找,需嵌套 IF 函数。


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