《OFFICE快捷键大全 (2)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OFFICE快捷键大全 (2)（21页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、序号快捷键功能1Alt+1激活“快速访问工具栏”上的“保存”按钮2Alt+2激活“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮3Alt+3激活“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮4Alt+其他数字激活“快速访问工具栏”上的其他添加的按钮5Alt+Backspace依次撤销前面的操作6Alt+F展开“文件”菜单7Alt+F1前往下一个域。8Alt+F10展开/隐藏“选择和可见性”任务窗格9Alt+F11进入VBA编辑状态10Alt+F3打开“新建构建基块”对话框11Alt+F4关闭当前文档12Alt+F5还原当前窗口13Alt+F8打开“宏”对话框14Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。15Alt+
2、H切换到“开始”功能选项卡中16Alt+L切换到“开发工具”功能选项卡中17Alt+M切换到“邮件”功能选项卡中18Alt+N切换到“插入”功能选项卡中19Alt+P切换到“页面布局”功能选项卡中20Alt+R切换到“审阅”功能选项卡中21Alt+S切换到“引用”功能选项卡中22Alt+Shift+F1定位至前一个域。23Alt+Shift+F2打开“另存为”对话框24Alt+Shift+D输入当前系统日期25Alt+Shift+I打开“标记引文”对话框26Alt+Shift+O打开“标记目录项”对话框27Alt+Shift+T输入当前系统时间28Alt+Shift+X打开“标记索引项”对话框
3、29Alt+W切换到“视图”功能选项卡中30Alt+X在单个字符和“字符代码”间切换31Alt+插入公式32Backspace删除左侧一个字符33Ctrl+Backspace删除左侧一个词语34ctrl+=将选中字符设置成下标格式35ctrl+0在段落前增加一行间距36ctrl+1将当前段落设置单倍行距37ctrl+2将当前段落设置双倍行距38ctrl+5将当前段落设置1.5倍行距39Ctrl+A选中全文40Ctrl+Alt+.输入省略号41Ctrl+Alt+1应用“标题1”样式42Ctrl+Alt+2应用“标题2”样式43Ctrl+Alt+3应用“标题3”样式44Ctrl+Alt+M插入批注
4、45Ctrl+Alt+N切换到“草稿视图”46Ctrl+Alt+O切换到“大纲视图”47Ctrl+Alt+P切换到“页面视图”48Ctrl+Alt+C输入版权符号49Ctrl+Alt+R输入注册商标符号50Ctrl+Alt+T输入商标符号51Ctrl+Alt+F1在文档中，打开Windows“系统信息”对话框52Ctrl+Alt+F2打开“打开”对话框53Ctrl+B为选中字符设置加粗格式54Ctrl+C执行复制操作55Ctrl+D打开“字体”对话框56Ctrl+E将选中文本设置成居中对齐57Ctrl+End光标移至文尾58Ctrl+Enter插入“分页符”59Ctrl+F展开“导航”任务窗格
5、60Ctrl+F1展开/折叠功能选项卡区61Ctrl+F10在最大化窗口和还原窗口间切换62Ctrl+F11锁定域63Ctrl+F12选择“打开”命令。64Ctrl+F2相当于执行“文件打印”命令65Ctrl+F3将选中对象剪切至“图文场”66Ctrl+F4关闭当前文档67Ctrl+F6如果打开多个文档，在文档窗口间切换68Ctrl+F9插入域标记69Ctrl+G打开“查找和替换”对话框，并定位到“定位”标签中70Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，并定位到“替换”标签中71Ctrl+Home光标移至文首72Ctrl+I为选中字符设置倾斜格式73Ctrl+J将段落设置为两端对齐格式74Ctr
6、l+K打开“插入超链接”对话框75Ctrl+L将段落设置为左对齐格式76Ctrl+N新建一空白文档77Ctrl+O打开“打开”对话框78Ctrl+P相当于执行“文件打印”命令79Ctrl+Q清除段落格式（如首行缩进、行距等）80Ctrl+R将段落设置为右对齐格式81Ctrl+S执行保存操作82Ctrl+Shift+=将选中字符设置成上标格式83Ctrl+Shift+逐级增大字符字号84Ctrl+Shift+逐级减小字符字号85Ctrl+Shift+8显示/隐藏非打印字符（如分页符等）86Ctrl+Shift+C复制格式87Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定88Ctrl+Shift+F1
7、2相当于执行“文件打印”命令89Ctrl+Shift+F3插入“图文场”的内容（与Ctrl+F3配合使用）90Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框91Ctrl+Shift+F6如果打开多个文档，在文档窗口间切换92Ctrl+Shift+F7更新源文档中链接的信息93Ctrl+Shift+F8启动扩展选择功能，然后按方向键选选择更多的文本区域94Ctrl+Shift+F9取消域的链接95Ctrl+Shift+L应用项目符号96Ctrl+Shift+V粘贴格式97Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进98Ctrl+T创建悬挂缩进99Ctrl+Detete删除光标后面的词语100 Delete
8、删除光标后面的字符；删除选中的字符或对象101 End光标移到行尾102 F1打开“帮助”对话框103 F2选中字符后，按下此键，然后将光标移到另处，按下“Enter”键，将字符移动到此处104 F3在文档中输入已构建的基块名称，选中此名称，按下此键，即可将名称转移成基块内容105 F4重复上一步操作106 F5打开“查找和替换”对话框，并定位到“定位”标签中107 F6在文档中不同窗格切换108 F7启动“拼写和语法检查”功能109 F8反复按此键，可以扩展选择区域，直至全文110 F9更新选定的域111 F10显示快捷键提示112 F11前往下一个域113 F12打开“另存为”对话框114
9、 Home光标移至行首115 Insert“插入”“改写”模式切换116 PageDown屏幕下翻一屏117 PageUp屏幕上翻一屏118 Shift+Delete执行剪切操作119 Shift+F10显示右键快捷菜单120 Shift+F11定位至前一个域121 Shift+F12打开“保存”对话框122 Shift+F1启动上下文相关“帮助”或打开“显示格式”任务窗格123 Shift+F2选中字符后，按下此键，然后将光标移到另处，按下“Enter”键，将字符复制到此处124 Shift+F3更改字母大小写125 Shift+F5移至最后三处编辑位置间切换126 Shift+F7展开“信
10、息搜索”任务窗格，选择“同义词库”127 Shift+F8减少所选内容区域的大小，直至没有选择128 Shift+F9在域代码及其结果之间进行切换129 Shift+Insert执行粘贴操作备注反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮序号快捷键1A=2Alt+13Alt+24Alt+35Alt+其他数字6Alt+A7Alt+F8Alt+F119Alt+F210Alt+F411Alt+F512Alt+F813Alt+F914Alt+G15Alt+H16Alt+K17Alt+L18Alt+N19
11、Alt+R20Alt+S21Alt+W22Alt+S+B23Alt+S+CAlt+D+V24Alt+Shift+-25Alt+Shift+26Alt+Shift+27Alt+Shift+28Alt+Shift+129Alt+Shift+930Alt+Shift+D31B.32BackSpace33Ctrl+=34Ctrl+A35Ctrl+Alt+V36Ctrl+B37Ctrl+BackSpace38Ctrl+Break39Ctrl+C40Ctrl+D41Ctrl+Delete42Ctrl+E43Ctrl+F44Ctrl+F145Ctrl+F246Ctrl+F447Ctrl+F548Ctrl+F
12、1249Ctrl+H50Ctrl+I51Ctrl+J52Ctrl+K53Ctrl+L54Ctrl+M55Ctrl+N56Ctrl+O57Ctrl+P58Ctrl+Q59Ctrl+R60Ctrl+S61Ctrl+Shift+63Ctrl+Shift+=64Ctrl+Shift+C65Ctrl+Shift+V66Ctrl+Shift+Tab67Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮68Ctrl+T69Ctrl+U70Ctrl+V71Ctrl+W72Ctrl+X73Ctrl+Y74Ctrl+Z75Ctrl+幻灯片放映按钮76E77End78Enter79Esc80F181F1082F1283F
13、284F485F586F687F788H89Home90N91P92Page Down93Page Up94S95Shift+=96Shift+Enter97Shift+F1098Shift+F399Shift+F5100 Shift+F6101 Shift+F9102 Shift+右下角幻灯片放映按钮103 Shift+右下角幻灯片浏览按钮104 Shift+右下角普通视图按钮105 Space(空格键）106W，107108109 同时按住鼠标左、右键3秒功能在放映时，隐藏/显示鼠标箭头激活“快速访问工具栏”上的“保存”按钮激活“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮激活“快速访问工具栏”上的“
14、恢复”按钮激活“快速访问工具栏”上的其他添加的按钮切换到“动画”功能选项卡中展开“文件”菜单进入VBA编辑状态打开“另存为”对话框退出Microsoft PowerPoint 2010还原窗口打开“宏”对话框显示/隐藏参考线切换到“设计”功能选项卡中切换到“开始”功能选项卡中切换到“切换”功能选项卡中切换到“开发工具”功能选项卡中切换到“插入”功能选项卡中切换到“审阅”功能选项卡中切换到“幻灯片放映”功能选项卡中切换到“视图”功能选项卡中从头开始，以窗口状态放映演示文稿从当前幻灯片开始，以窗口状态演示文稿将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某个标题，折叠该标题下的文本将光标定位
15、到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某个标题，展开该标题下的文本将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某段字符，降低一个等级将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某段字符，升高一个等级将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，折叠所有文本将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，展开所有文本在选中整个幻灯片或幻灯片中某个图形对象时，打开“页眉和页脚”对话框在选中幻灯中字符对象时，打开“日期和时间”对话框在放映时，切换到“黑屏”状态在编辑状态下，删除选中的幻灯片（支持一次性删除多张幻灯片）或选中字符在放映状态下，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）将
16、选中字符设置成“下标”光标定位在幻灯片导航窗格中，选中所有幻灯片光标定位到幻灯片编辑区中，选中当前幻灯片中所有对象在放映时，将鼠标指针由“笔”转换为箭头，或者恢复鼠标指针打开“选择性粘贴”对话框为选中字符设置加粗格式删除光标前面一个词语退出放映状态复制所选对象在幻灯片导航窗格中，快速复制并粘贴当前幻灯片删除光标后面一个词语将文本框中的字符设置为居中对齐方式打开“查找”对话框展开/折叠功能选项卡相当于执行“文件打印”命令，展开“打印”控制面板关闭当前演示文稿打开“广播幻灯片”对话框打开“打开”对话框在幻灯片编辑状态，打开“替换”对框在放映时，隐藏鼠标指针为选中字符设置倾斜格式将文本框中的字符设置
17、为两端对齐方式打开“插入超链接”对话框将文本框中的字符设置为左对齐方式在编辑状态下，用当前幻灯片版式新建一张幻灯片在放映状态下，显示/隐藏屏幕上的标注内容以空白演示文稿模板建立一份演示文稿打开“打开”对话框在编辑状态下，展开“打印”控制面板在放映状态下，将鼠标转换成“笔”退出Microsoft PowerPoint 2010将文本框中的字符设置为右对齐方式在编辑状态下，执行“保存”操作在放映状态下，打开所有幻灯片列表，供读者选择跳转选中字符，逐级减小字号选中字符，逐级增大字号将选中字符设置成“上标”复制字符格式粘贴字符格式在“普通视图”下，切换“幻灯片导航”窗格中的“幻灯片”和“大纲”标签转换
18、成“大纲”显示方式在编辑状态下，定位到字符对象，打开“字体”对话框在放映状态下，显示桌面状态栏为选中字符设置下划线格式粘贴复制对象退出Microsoft PowerPoint 2010剪切选择对象重复上一次操作撤销上一次操作在窗口左上角出现一个放映窗口，预览放映效果在放映时，擦除屏幕笔迹在幻灯片导航窗格中，选中最后一张幻灯片在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）退出放映状态在编辑状态下，打开“帮助”窗口在放映状态下，打开“幻灯片放映帮助”对话框相当于Alt键打开“另存为”对话框光标定位在文本框中，按两下此键，选中文本框中所有文本打开“另存为”对话框从头开始放映演示文稿在功能选项卡区、幻
19、灯片导航窗格区和备注编辑区间来回切换启动“拼写与语法检查”放映时，从正常幻灯片直接切换到下一张隐藏的幻灯片在幻灯片导航窗格中，选中第一张幻灯片在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）在放映时，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）在放映时，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）在放映时，如果使用了“排练计时”功能，启动/停止自动放映功能在放映时，如果使用了“排练计时”功能，启动/停止自动放映功能在幻灯片导航窗格中，以当前幻灯片版式新建一张幻灯片相当于鼠标右键反复按此组合键，更改选中的西文字符的大小写从当前幻灯片开始，放映演示文稿在功能选项卡区、幻
20、灯片导航窗格区和备注编辑区间来回切换显示/隐藏网格线打开“设置放映方式”对话框进入“讲义母板”视图中进入“幻灯片母板”视图中在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）在放映时，切换到“白屏”状态在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）在放映时，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）在放映时，切换到第一张幻灯片中备注反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮反复按钮类似格式刷类似格式刷反复按钮反复按钮反复按钮序号快捷键1Alt+2Alt+3Alt+14Alt+25Alt+36Alt+其他数字7Alt+0162（小键盘数字）8Alt+0163（小键盘数字）9Alt+0165（小键盘数字）10Alt+
21、0128（小键盘数字）11Alt+A12Alt+Backspace13Alt+F14Alt+F115Alt+F1116Alt+F217Alt+F418Alt+F819Alt+F1020Alt+H21Alt+L22Alt+M23Alt+N24Alt+P25Alt+R26Alt+Shift+F127Alt+W28Alt+29Ctrl+-30Ctrl+；31Ctrl+32Ctrl+33Ctrl+34Ctrl+35Ctrl+Shift+36Ctrl+Shift+37Ctrl+038Ctrl+139Ctrl+240Ctrl+341Ctrl+442Ctrl+543Ctrl+644Ctrl+845Ctrl+
22、946Ctrl+A47Ctrl+Alt+f948Ctrl+B49Ctrl+C50Ctrl+D51Ctrl+Enter52Ctrl+F53Ctrl+F154Ctrl+F1255Ctrl+F256Ctrl+F357Ctrl+F458Ctrl+F559Ctrl+F660Ctrl+F961Ctrl+F1062Ctrl+F1163Ctrl+F1264Ctrl+G65Ctrl+H66Ctrl+I67Ctrl+K68Ctrl+L69Ctrl+N70Ctrl+O71Ctrl+P72Ctrl+R73Ctrl+S74Ctrl+Shift+175Ctrl+Shift+276Ctrl+Shift+377Ctrl+Sh
23、ift+478Ctrl+Shift+579Ctrl+Shift+680Ctrl+Shift+781Ctrl+Shift+882Ctrl+Shift+983Ctrl+Shift+084Ctrl+Shift+；85Ctrl+Shift+-86Ctrl+Shift+87Ctrl+Shift+88Ctrl+Shift+F89Ctrl+Shift+F1290Ctrl+Shift+F391Ctrl+Shift+F492Ctrl+Shift+L93Ctrl+Shift+O94Ctrl+Shift+U95Ctrl+Shift+方向键96Ctrl+Shift+空格键97Ctrl+T98Ctrl+Tab99Ctr
24、l+U100 Ctrl+V101 Ctrl+W102 Ctrl+X103 Ctrl+Y104 Ctrl+Z105 Ctrl+方向键106 End107 F1108 F10109 F11110 F12111 F2112 F3113 F4114 F5115 F7116 F8117 F9118 Home119 PageDown120 PageUp121 Shift+F10122 Shift+F11123 Shift+F2124 Shift+F3125 Shift+F4126 Shift+F5127 Shift+F7128 Shift+F9129 Shift+Tab130 Shift+方向键131 S
25、hift+空格键132 Tab功能备注打开“样式”对话框打开选择列表激活“快速访问工具栏”上的“保存”按钮激活“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮激活“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮激活“快速访问工具栏”上的其他添加的按钮输入分币字符输入英镑字符输入日圆符号输入欧元符号切换到“数据”功能选项卡中依次撤销前面的操作展开“文件”菜单以前工作表数据建立一个默认的图表进入VBA编辑状态打开“另存为”对话框退出Microsoft Excel 2010打开“宏”对话框展开/隐藏“选择和可见性”任务窗格反复按钮切换到“开始”功能选项卡中切换到“开发工具”功能选项卡中切换到“公式”功能选项卡中切换到“插入”功
26、能选项卡中切换到“页面布局”功能选项卡中切换到“审阅”功能选项卡中插入空白工作表切换到“视图”功能选项卡中输入求和函数打开“删除”对话框输入当前系统日期工作表中公式表达式和公式返回结果之间切换反复按钮复制上一单元格的内容选中包含公式的单元格，按下此键，则会选中公式直接引用的所有单元格选中某个单元格，按下此键，则会选中所有直接引用此单元格的公式单元格选中包含公式的单元格，按下此键，则会选中公式直接和间接引用的所有单元格选中某个单元格，按下此键，则会选中所有直接和间接引用此单元格的公式单元格隐藏选中的列打开“设置单元格格式”对话框为字符设置加粗格式反复按钮为字符设置倾斜格式反复按钮为字符设置下划线
27、格式反复按钮为字符设置删除线格式反复按钮隐藏/显示工作表中图形（片）等对象反复按钮使用了分组功能后，隐藏/显示分级符号反复按钮隐藏选中的行选中整个工作表所有单元格重算所有打开的工作簿文档为字符设置加粗格式执行复制操作将上一单元格（行）中的内容复制到下一单元格（行）中在单元格中强制换行打开“查找或替换”对话框，并定位到“查找”标签中隐藏/显示功能选项卡区反复按钮打开“打开”对话框相当于执行“文件打印”命令打开“名称管理器”对话框关闭当前工作簿还原当前工作簿窗口如果打开多个工作簿文档，在多个文档窗口间切换最小化当前工作簿文档窗口还原/最大化当前工作簿文档窗口反复按钮新建一个“宏表”打开“打开”对话
28、框打开“定位”对话框打开“查找或替换”对话框，并定位到“替换”标签中为字符设置倾斜格式打开“插入超链接”对话框打开“创建表”对话框新建一空白工作簿文档打开“打开”对话框相当于执行“文件打印”命令将左列单元格（列）中的内容复制到右列单元格（列）中打开保存操作设置数值的千分号格式将数值转换成日期和时间格式恢复日期的默认格式设置带两位小数和货币符号的数值格式设置不带小数的百分数格式转换成科学记数格式为选中单元格区域添加外边框选中工作表所有字符包含的单元格区域取消选定范围内所有隐藏的行取消选定范围内所有隐藏的列输入当前系统时间清除选中单元格区域的外边框设置“常规”数值格式打开“插入”对话框打开“设置单
29、元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中相当于执行“文件打印”命令打开“以选定区域创建名称”对话框从下向上依次选中空白单元格启动/关闭“自动筛选”功能反复按钮同时选中所有包含批注的单元格展开/折叠编辑栏反复按钮扩大选择区域至工作表边缘按一次选中数据单元格区域，按两次选中整个工作表打开“创建表”对话框如果打开多个工作簿文档，在多个文档窗口间切换为字符设置下划线格式执行粘贴操作关闭当前工作簿执行剪切操作激活“快速访问工具栏上的”“恢复”按钮激活“快速访问工具栏上的”“撤销”按钮移动到连续区域、整个工作表边缘在启动“Scroll Lock”功能时，移动到窗口右下方最后一个单元格中打开“帮助”窗口相当
