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山西农业大学“一站式服务大厅”操作说明
2024-12-25 17:41

    PC端登录:在山西农业大学网站顶端点击“一站式服务大厅”进入

    移动端登录:使用已加入山西农业大学的企业微信登录---“工作台”---“常用应用”---“融合服务门户”进入

 一、一站式服务大厅简介

    一站式服务大厅是以服务师生为宗旨的综合性服务平台,其中包含线上流程33项,微服务7项,微应用10项,旨在为全校师生提供“少跑腿、多办事”的线上服务体验。“一站式服务大厅”首页如图1所示。

 

图1一站式服务大厅首页

二、适用范围

    全校教职工、学生。

三、功能介绍

    1.服务中心

    通过对全校核心业务及其流程的梳理、优化,在“一站式服务大厅”平台建设了“服务中心”,方便全体教职工和学生开展各类数据填报、申请、备案、审批和信息采集等业务办理,充分体现“让数据多跑路,师生少跑腿”的服务理念,如图2所示。现阶段实现线上业务办理的流程如表1所示:

表1 线上主要业务流程

党政办公室

外出报备和请销假

处级干部出国出境审批表

信息办

校园网入网用户申请

电子邮箱申请

VPN账号申请

网络服务故障申请

信息系统(网站)开通申请

固定IP地址申请

托管服务器资源申请

学工部

学生请假外出申请

辅导员岗位考勤汇总表

心理咨询预约申请

教务部

学籍异动审批表

调停课申请

补课教室使用申请

研究生院

学生请假外出申请

 

 

财务资产部

 

 

财务信息变更申请

经费认领开票申请表

公务出差审批单

用印申请

招标(采购)审批表

 

 

后勤服务总公司

学生宿舍报修申请

学生宿舍申请调退表

教室占用流程

入校审批流程

调用监控申请

图书馆

新生入馆培训预约

 

图2 服务中心页面

    2.个人中心

    围绕师生个人数据,为每一位师生构建了“个人中心”,集中展示日程、事项、个人数据等功能,如图3所示。

 

图3个人中心页面

 

四、登录

    1.入口

    在浏览器输入http://ehall.sxau.edu.cn ,或在山西农业大学网站顶端点击“一站式服务大厅”进入,点击右上角【登录】按钮,如图4所示。

 

图4:登录入口

    出现二维码后,如图5所示,使用企业微信扫码二维码,或点击绿色电脑图标输入账号名和密码,点击【登录】。(密码为扫码加入企业微信修改后的密码,如忘记密码可在企业微信工作台重置密码应用中修改)

 

图5 扫描二维码登录界面

 

    2.浏览器兼容性问题

    一站式服务大厅可以使用Chrome、FireFox,Safari,Opera、IE、360浏览器(极速模式)进行访问,为了保证系统的显示效果和功能使用,建议使用的浏览器版本如表2所示:

浏览器

Chrome 23及以上

FireFox 21及以上

Safari 6及以上(MAC系统)

Opera 15及以上

IE10及以上

360浏览器(极速模式)

表2:兼容浏览器列表

 

五、业务办理流程介绍

    1.PC端

    最上方导航条---“服务中心”---“搜索需要办理的流程”---“点击进入”在阅读完对应的指南以后,可以点击“在线办理”---“业务办理”界面---填写相关信息----点击最下方的“提交”,如图6所示。

 

图6 在线办理业务页面

 

“业务申请”页面介绍如图7所示

 

图7 业务申请页面

    (1)提交:提交当前流程审核。

    (2)流程:展示当前流程图,可看到目前此流程审批到具体的哪一步骤,审批人和审批时间。

    (3)暂存:实现不提交,保存草稿,下次申请时可以再次点击进来保留上一次填写的信息。

    (4)重置:清空当前所有填写完成的信息。

    (5)打印:打印当前表单。

    2.移动端

    “企业微信”---“工作台”---“常用应用”---“融合服务门户”进行在线办理,如图8所示。

 

图8 移动端登录

    进入“服务中心”---“左侧选择部门”---“点击在线办理”---“提交”,如图9所示。

 

 

图9 移动端服务中心

六、注意事项

    当有待您审批的业务时,会发送消息提醒,请及时审批:

    1.移动端企业微信提醒,如图10所示:

 

图10 移动端提醒

    2.PC端提醒

    一站式服务大厅---“个人中心”--“收到的事项”则为待审批的业务,“抄送我的”为抄送本人,不需要审批的业务,如图11所示。点击详情,查看当前本人需要处理的全部事项列表。

 

图11 PC端提醒

 

七、服务与支持

    1.学校“一站式服务大厅”的各项功能还在不断完善的过程中,离不开全院师生的建议和反馈。

    2.建议与反馈途径:“企业微信”— “通讯录”— “员工服务”— “智慧校园服务”栏目中进行反馈。

    3.如有问题请咨询

    信息办:太谷校区实验大楼212B   办公电话:0354-6289783

 

    信息化建设和管理办公室将广泛听取意见建议,及时改进工作,努力为师生提供更好的网上办事体验。目前正在进行试运行,今后将针对系统的界面、功能、性能等方面进行进一步地完善与优化,努力为广大师生提供更为高效、优质的服务。

 

   

 

  信息化建设和管理办公室

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