iSlide 新人粉丝福利：https://dwz.islide.cc/33Etv9u
在当今职场，随着全球化、远程工作和异地协同等趋势的日益显著，传统的实时会议和同步沟通方式已逐渐无法满足高效的信息传递需求，现代职场的信息传递和沟通模式正经历着一场深刻的变革。
团队成员可能分布在不同的地区，使得以传统实时会议为代表的“同步沟通”方式问题重重： 同步沟通要求所有参与者在同一时间在线，这不仅限制了团队成员的工作时间和灵活性，也可能导致重要决策的延迟；此外，长时间的实时会议也会降低参与者的注意力和效率。
于是，“异步沟通”成为了一种更为高效灵活的选择。它允许团队成员根据自己的时间表和节奏来处理工作，无需担心错过重要的讨论或决策，不仅提高了工作效率，还有助于减少工作压力，从而提升员工的工作满意度和忠诚度。
1/ 如何用AI为异步沟通赋能?
直接说结论：我们可以将传统的 PPT 现场演讲转化为视频讲解。
这样不仅使内容易于在不同时间点被查看，而且支持多次复用和深入回顾。
也许你会说：我直接录屏+录音，这不就解决了？但你有没有想过：
况且，一切借助 AI，这一切远没有那么复杂。没有多费精力，却能得到更好的效果，何乐而不为呢
第一步：AI生成汇报PPT
推荐工具：iSlide (点击即可直接跳转） iSlide 在 Web 网页端以及插件端都提供了导入文档快速生成 PPT 的功能。
iSlide web 端提供的 AI 生成 PPT 功能
你只需要输入一个标题，就能通过 iSlide AI 生成一个完整的 PPT 文件。当然，如果你并不满足 AI 生成的内容，你也可以自行整理内容文案。不管是Word 文档，还是各类思维导图，都可以通过导入文档功能，快速将文档转成一份专业的 PPT 设计。
iSlide web 端提供的导入文档生成 PPT 功能
iSlide 插件端也同样可以通过 AI 快速生成PPT。下面我们以导入 .md 格式文件为例演示在 iSlide 插件端通过导入 Markdown 文件生成 PPT 的流程。
在 iSlide 插件端打开 iSlide Ai 窗口，点击“导入文档生成”，把 .md 文件拖入窗口即可。
.md 文件拖入 iSlide AI 一键导入内容
文案导入后，点击“生成 PPT”，稍等片刻我们就能获得一份完整的 PPT 文件。
关于文案内容与 PPT 页面的对应关系，我们通过下面这张图进行说明：
# 一级内容为【大纲标题】
## 二级内容为【章节标题】
### 三级内容为【页面标题】
#### 四级内容为【内容标题】
#####、- 五级内容为【内容详情/正文小字部分】
对 AI 生成的 PPT 稍作修改，基本上就能满足我们的要求。 此外，iSlide AI 还提供了生成单页，一键换肤、替换单页等一系列功能，同时iSlide 插件提供的图片库、图标库、图表库等也能帮我们快速获得所需要的各类素材。 最终，我们得到了如下图所示的 PPT 文档。
最终完成的PPT文件
第二步：AI生成解说逐字稿
推荐工具：Kimi.ai，通义千问
PPT 制作好了，还需要自己一页页去写演讲逐字稿吗？
还是交给 AI 来完成这个任务吧。
把 PPT 文件和之前用来生成 PPT 的内容文案一起发给 Kimi.ai，让它写一篇配合演讲的逐字稿：
让 Kimi 撰写演讲逐字稿
当然也可以试试用阿里通义千问来完成演讲逐字稿的撰写：
让通义千问撰写演讲逐字稿
有了 PPT 和演讲稿，接下来，我们用另外一款神奇的 AI 工具——有言，快速制作成一个演讲视频。
第三步：AI生成虚拟人演讲视频
推荐工具：有言
有言官网首页截图
首先，我们需要把前面完成的 PPT 导出成一张张的图片，iSlide 插件提供的“导出”功能可以帮我们完成这一步操作：
（iSlide > 导出 > 导出图片 > 所有幻灯片 > 导出）
接着我们从有言提供的视频模板中，选择一个合适的场景，然后在底部添加一张张幻灯片图片，为每一页画面写上对应的解说文案。一切准备就绪后，点击一键生成即可。
有言“生成内容”界面，添加画面与解说词
等视频生成好以后，可以到编辑镜头页面对每个画面的景别和运镜进行调整。
当然 AI 已经自动为我们设置好了所有运镜动作，如果不满意自动生成的结果，可以进行修改。
有言“编辑镜头”界面，修改景别和运镜方式
调整完所有细节，点击右上角的导出，就可以获得一个带场景的虚拟人演讲解说视频。
但是，如果你对 AI 生成的声音不太满意，想换成自己的声音也是可以的。虽然有言暂时没有提供这个功能，但是另外一款工具——剪映可以帮我们实现这一点，具体流程，在下文配音优化部分详细说明。
2/ 借助更多AI，让上述操作更专业！
遵循上述操作进行 PPT+ 视频处理，你已经完成了异步沟通的核心素材，应对普通需求已经绰绰有余！但如果你并不满足于此，而是希望对内容、设计、视频呈现效果等诸多细节体现出更高水准，你还可以将更多 AI 产品补充进工作流，进行局部优化操作。
2.1/ 内容深化：借助AI搜集深度资料
推荐工具：Kimi.ai
从获取原始资料开始，我们就可以借助 AI 来寻找权威机构发布的咨询报告。使用 Kimi.ai，直接告诉它你要做什么，它会给你需要的结果：
用 Kimi.ai 快速进行资料搜集
如果你觉得一次返回结果不足以满足要求，你可以继续让它完善补充。没有任何难度，用自然语言跟它对话即可。
让 Kimi.ai 继续完善搜索结果
到这里，Kimi.ai 已经为我们找到了很多咨询报告的跳转链接。我打开一看，基本上都是 PDF 文件的原始链接，你可以选择在线阅读，或者下载到本地查看。
Kimi.ai 检索到的8份咨询报告 PDF 文件
但是，如你所见，大部分内容都是外语资料，甚至有时候可能会遇到一些你根本没有学过的语言，这时候我们该怎么办呢？完全不用害怕，这是 AI 时代！把文件发给 Kimi.ai 让它瞬间读完，你只需要向他提问就可以了。
让 Kimi.ai 阅读PDF文件并总结提炼重点信息
2.2/ 大纲优化：借助AI梳理内容逻辑
推荐工具：Kimi.ai，通义千问
通过 Kimi.ai 获得原始资料以后，如果你有耐心，完全可以自己全部阅读一遍，然后整理出一份 PPT 文案。但是有了各类方便快捷的 AI 大模型以后，这样的工作完全可以交给 AI 帮我们完成。 现在我希望通过提炼总结所有原始资料，得到一份完美的文案内容，直接导入 iSlide 一键生成 PPT。 我把所有 PDF 文档一股脑全部给了 Kimi.ai，然后给它一个 Prompt，让它按照我的要求返回内容。下图为我给的 Prompt 和对应的说明，感兴趣的同学可以仔细阅读一下：
给 Kimi.ai 的 Prompt，以及对这个 Prompt 的说明
Kimi.ai 很快给我给出了如下内容大纲，并按照我的要求，以 Markdown 格式返回到代码块当中了：
Kimi按要求返回的内容大纲
如果中途遇到返回内容过长，输出自动停止的情况，我们告诉它继续就行：
让Kimi.ai继续返回剩余的内容
现在我们获得了 1-4 级内容标题，但是还缺少第 5 级内容。
（为什么要获得 5 级内容？你可以仔细阅读前文通过文档导入生成 PPT 时，关于文案内容与 PPT 页面的对应关系的说明，内容细化到 Markdown 第 5 级，可以保证生成的 PPT 文档结构更完整，逻辑更清晰。） 接下来，我们用已经获得的 1-4 级大纲，让 AI 完善最后一级的内容填充。
让Kimi.ai根据1-4级大纲进行内容填充
这一步我提供的 Prompt 如下图所示：
Prompt 及对应的说明
Kimi 根据我的要求，为我返回了完整的内容文案，放入代码块中的好处是，我们可以很方便地对代码块中的内容进行快速复制。
Kimi 返回了完整的内容文案
此时，把得到的完整内容文案复制到一个 .txt 文本档中：
把文案内容复制到txt记事本文件中
接着保存这个文档，修改文件后缀名，由 .txt 改为 .md（.md文件是标准的 Markdown 格式文件）。
.txt 格式文件修改后缀名变成 .md 格式文件
此时，我们就可以把这份 .md 格式文件直接导入 iSlide Ai 中生成 PPT 了。
但是为了让内容看起来更加直观，我们也可以先导入思维导图工具中，以脑图样式预览一下整体内容。 Markdown 格式文件可以一键转为思维导图，很多思维导图软件都支持 .md 格式文件一键导入，比如 Xmind、知犀思维导图等：
Xmind 导入 Markdown 格式文件
知犀思维导图导入 Markdown 格式文件
左：原始Markdown； 右：转为思维导图
至此，我们的内容文案已经完全准备好了，接下来把这份内容导入 iSlide AI 就可以快速生成 PPT。
在制作 PPT 的过程中，还免不了进行图片处理，下面顺便推荐两个强大的 AI 工具。 2.3/ 图片处理：借助AI进行人像修复、人像抠图
推荐工具：腾讯ARC
ARC 是腾讯推出的系列 AI 图片处理工具，目前提供了三项 AI 图像功能：人像修复、人像抠图和动漫增强。功能很好理解，不过多赘述。方便、免费，是我们推荐它的主要原因。 人像修复，快速让模糊的图片变清晰：
腾讯ARC人像修复功能
人像抠图，快速去除人像背景：
腾讯ARC人像抠图功能
2.4/ 图片生成：借助AI生成原创图片
推荐工具：米啫喱
米啫喱 AI 绘画是一款专为国内设计师打造的高质量 AI 绘画平台，与 Midjourney 非常类似，相比其他同类产品而言，该平台界面友好，操作简单，即使是没有专业绘图技能的用户也能够轻松上手。
米啫喱AI绘画界面
如果在制作 PPT 过程中，有图片需求，不妨可以用米啫喱生成试试。
2.4/ 配音优化：借助AI训练自己的声模
推荐工具：剪映 前面我们提到，如果你希望用自己的声音来讲解最终生成的视频，可以通过剪映来实现。打开剪映（手机 APP 和电脑桌面端均可），当我们选中添加的文字后，就能看到“朗读”这个选项。（如果没有看到，请升级软件到最新版）在最新版的剪映当中，提供了一个叫做“克隆音色”的功能：
剪映“克隆音色”功能
点击“克隆音色”，我们只需要读一段话，AI 就会自动学习你的声音、语气、情绪，快速生成一个你自己的音色。
克隆音色功能录制界面
有了自己的音色，你就可以将任意文字内容快速转为用自己声音阅读的语音，非常方便。得到自己音色的语音后，使用剪映简单替换一下音轨就能将前面用有言生成的视频换成自己的声音。接下来，为视频添加字幕。
2.6/ 字幕优化：借助AI自动添加字幕
推荐工具：剪映
还是在剪映软件内，打开“文本”选项，里边有一个“智能字幕”功能。这里提供了两种自动生成字幕的方式，一种是智能识别，一种是文稿匹配。 因为我们刚才已经有了解说逐字稿，所以使用“文稿匹配”来生成字幕，准确率肯定 100%。
剪映“智能字幕”功能
接下来，我们给这段视频添加背景音乐。不是找一个现成的音乐，而是通过 AI 从无到有生成一段背景音乐。
2.7/ 配乐添加：借助AI创作专属音乐
推荐工具：Suno
这是一款最近很火的 AI 生成音乐和歌曲的神器。点击“Create”进入创作页面，最顶部的“Custom Mode”如果打开，你可以输入歌词。“Song Description”是写歌曲提示词的输入框，你可以告诉 Suno 你希望生成怎样的音乐。“Instrumental”选项如果打开，就可以生成没有歌词的纯音乐。
Suno创作歌曲界面
因为我希望生成一个视频的背景音乐，所以打开“Instrumental”选项，输入提示词：一首轻快的钢琴和吉他曲，适合用作解说视频的背景音乐。
很快我就得到了两首纯音乐，点击右边“…”，在里边就能看到下载选项。
最后，我们把生成的音频，用剪映添加到前面做的视频中。一个带有场景、有虚拟机人出镜、有自己的声音音色、有背景音乐、有字幕的解说视频就生成好了。把这份视频分享给同事，让他们自行选择时间去观看。