就拿我们日常使用频率极高的Word来说吧,里面藏着不少能让办公效率大幅提升的快捷键。比如“Ctrl + A”,这可是全选的快捷键呀,非常方便实用,文字工作者经常用到,无论是大学生写论文复制黏贴,还是上班族写工作报告,都用得上!
当你在电脑Word中写自媒体文章,辛辛苦苦写了一篇长长的文档,比如2000或3000字,想要对整体内容进行操作,比如更改字体格式或者段落格式时,不用再费劲地去拖动鼠标一点点选中了,轻轻按下这两个键,瞬间就能全选内容,节省了大把的时间呢。
还有“Ctrl + C”和“Ctrl + V”,复制粘贴功能估计大家都常用,但你知道吗,配合“Ctrl + X”(剪切),可以更灵活地对文字、图片等内容进行挪动和复用,写论文或者做文案策划时,靠它们就能快速调整内容顺序,方便极了。
Excel更是有超多实用技巧。“Ctrl + Shift + L”这个快捷键能一键快速筛选数据,面对密密麻麻的数据表格,想要找出符合特定条件的数据,以往可能得手动去一行行查看,有了这个快捷键,轻轻一按,筛选框就出现了,按照自己的需求勾选条件,相关数据立马呈现出来,让数据分析变得轻松不少。
另外,“Alt + =”可以快速求和,选中需要求和的数据区域以及求和结果存放的单元格,按下这组键,和值瞬间就出来了,做财务报表或者统计数据的时候,别提多实用了。
PPT也不例外,“F5”键可以直接从首张幻灯片开始放映,在做汇报展示前,不用再去菜单里找放映选项了,直接按这个键就能快速开启展示。而“Ctrl + G”可以对元素进行组合,当你精心排版好页面上的多个图形、文字等元素,想让它们作为一个整体移动或者调整时,组合起来操作就方便很多,避免了误操作导致排版错乱。
再加上那梳理得清清楚楚明明白白的程序员的150个CMD程序指令,无论是学生用来完成课业任务,还是上班族应对日常办公,只要肯花时间把这些都吃透了,打字速度提升一倍都不算夸张呢,而且整体的办公效率、操作熟练度都会上一个大台阶,成为别人眼中厉害的“电脑高手”也就是自然而然的事儿啦。
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